廈門會議|會議公司操作
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。
會議策劃的流程:
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路” 會議策劃
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。籌劃的思路理清后,最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果意見相符,就可以做下一步的籌劃了。張家界盛世瀟湘商務會展一直把會議策劃前的工作做足做通、并不斷經過與客戶的溝通,以求把會議方案做到更加完美、細致!
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
廈門子海會議公司在和客戶取得溝通的同時,也在為客戶做到創新、一切從客戶著想!
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