如何辦好會準備很重要

發布時間：2015-05-14 [返回]

廈門子海會議服務有限公司｜福州凱立會議會展公司

一，會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。你試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、給每一個人表述自己意見的機會。
4、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束后加以概括.

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